# Instellingen: naslag van elk tabblad, elke kaart en elk veld

> Naslag van Instellingen per tabblad: account, tracking, e-mail, koppelingen, CRM-upload, facturen, gegevensbescherming, contracten, verwijdering en logs.

Source: https://enydea.com/nl/documentation/settings-reference · Last updated 2026-10-09

## Wat Instellingen is

Instellingen bevat alles wat je één keer instelt en daarna zelden aanraakt. Klik op het tandwielpictogram onderaan het linkermenu om het te openen. Het heeft tien tabbladen, in deze volgorde: **Account**, **Websitetracking** (Website Tracking), **E-mail integratie** (Email Integration), **Koppelingen** (Integrations), **Uploaden naar CRM** (Upload to CRM), **Facturen** (Invoices), **Gegevensbescherming** (Data Protection), **Contracten** (Contracts), **Gegevensverwijdering** (Data Deletion) en **Systeemlogboeken** (System Logs).

## Voordat je begint

- Sommige kaarten zijn alleen voor bedrijfsbeheerders. Die staan hieronder aangegeven. Zie [Team en rollen](https://enydea.com/nl/documentation/team-and-roles.md).
- Open een tabblad door op de naam te klikken. Komt een snelkoppeling, bijvoorbeeld vanuit de AI-assistent, op een naastgelegen tabblad uit, klik dan op het tabblad dat je wilt.

## Account

Links staat een lijst **Snelle navigatie** (Quick Navigation) die naar een kaart springt. De kaarten zijn, van boven naar beneden:

![Het tabblad Account van Instellingen met tweefactorauthenticatie, abonnement en gebruik en de lijst met teamleden, en links de snelle navigatie](https://enydea.com/seo-assets/screens/settings-account.webp)

*Het tabblad Account: tweefactorauthenticatie, abonnement en gebruik, en je team.*

- **Authenticatie met twee factoren.** **QR-code ophalen**, **Verifiëren** en **Authenticatie met twee factoren opnieuw instellen of uitschakelen**. Zie [Inloggen en je account beheren](https://enydea.com/nl/documentation/sign-in-and-account.md).
- **Plan & Gebruik** (Plan & Usage, alleen beheerders). Toont **Looptijd**, **Plan**, **Maximaal aantal gebruikers**, **Bedrag**, **Aantal e-mails**, **Gebruik e-mail**, **Vertaalgebruik**, **Marketingaccounts**, **AI-tool voor het genereren van tekst** en **Startdatum**. Zie [Abonnementen en facturering](https://enydea.com/nl/documentation/plans-and-billing.md).
- **Teamleden** (Team Members, alleen beheerders). Nodig mensen uit, wijzig rollen, kies de primaire gebruiker en verwijder leden. Zie [Team en rollen](https://enydea.com/nl/documentation/team-and-roles.md).
- **Wachtwoordbeheer.** **Wachtwoordreset aanvragen** stuurt een resetlink naar je e-mailadres.
- **Accountinformatie.** Het alleen-lezen blok **Accountinstellingen** toont **E-mail**, **Gebruikersnaam**, **Bedrijfsnaam**, **Taal**, **Rol** en **Profielfoto**. Het potloodpictogram schakelt naar de bewerkmodus met **E-mail**, **Gebruikersnaam**, **Bedrijfsnaam** en **Wijzigingen opslaan**. Het veld **Wachtwoord** in de bewerkmodus verandert je wachtwoord niet. Gebruik daarvoor **Wachtwoordbeheer**.
- **Mijn account verwijderen** (in de bewerkmodus). Een venster vraagt je om bevestiging. Enydea verwijdert je account dan meteen, stuurt een bevestiging naar je e-mailadres en logt je uit. Ben je eigenaar van het bedrijf, dan worden ook het bedrijf en de gegevens ervan verwijderd, voor het hele team. Een teamlid dat zijn eigen account verwijdert, verliest alleen zijn eigen login. Facturen blijven bewaard omdat de belastingwet dat vereist. Zie [Privacy- en compliancetools](https://enydea.com/nl/documentation/privacy-and-compliance-tools.md).
- **Uiterlijk** (**Standaard lettertype en kleuren instellen**). Lettergrootte, **Lettertype selecteren**, **Primaire kleur**, **Secundaire kleur**, **Handtekening** met **Handtekening bewerken**, en het **Bedrijfslogo**. Voor het uploaden van het logo is een standaardrelatie nodig; anders verschijnt de tekst **Standaardrelatie instellen om bedrijfslogo in te stellen**. **UI-voorkeuren** heeft **Menuposities resetten**, dat zwevende werkbalken terugzet op hun standaardplek. Laad de pagina daarna opnieuw.
- **Bedrijfsinformatie.** Bedrijfsnaam, adres, plaats, **Postcode**, **Staat/provincie**, land, **Telefoonnummer** en een blok factuurgegevens: **Factuuradres**, **Factuurplaats**, **Factuurpostcode**, **Staat/provincie (factuuradres)**, **Factuurland**, **Contact voor facturering**, **Factuur-e-mailadres**, **SWIFT** en **IBAN/Bankrekening**. **Factuuradres is hetzelfde** kopieert het bedrijfsadres. Klik op **Wijzigingen opslaan**. Facturen gebruiken deze gegevens. **Afdrukken als offerte** (Print as Quote) in een kans heeft de bedrijfsnaam, het factuuradres, **Factuurpostcode**, **Factuurplaats**, **Factuurland**, **Factuur-e-mailadres**, **SWIFT**, **IBAN/Bankrekening** en de website van het bedrijf nodig. De website stel je in bij stap 1 van de [Installatiewizard](https://enydea.com/nl/documentation/setup-wizard.md), omdat deze kaart er geen veld voor heeft.
- **Bedrijfsprofiel.** **Bedrijfsomschrijving**, **Branche**, **Producten**, **Diensten**, **Doelbranches**, **Doelmarkten / Regio's**, **Profiel ideale klant**, **Omvang doelbedrijf**, **Trefwoorden** en **Concurrenten**. Lijsten zijn kommagescheiden. Volgens het scherm maakt dit het vinden van leadbronnen met AI mogelijk. Klik op **Bedrijfsprofiel opslaan**. Zie [Leadfinder](https://enydea.com/nl/documentation/leadfinder.md).
- **Targeting op land & taal.** Toont je doellanden en -talen. **Landen & talen instellen** wijzigt ze. Volgens het scherm worden ze gebruikt in Google Ads, sociale media, het vinden van leads en het maken van content.
- **Meldingen.** **Stuur mij meldingen** vraagt je browser om toestemming, en **Meldingen voor dit apparaat uitschakelen** draait dat terug. **Voorkeuren voor meldingen** heeft selectievakjes voor **Formuliermeldingen**, **Chatmeldingen**, **Mailmeldingen**, **Videomeldingen**, **Kanaalmeldingen** en **Leadfinder-meldingen**, plus **Pushmeldingen toestaan** en **E-mailmeldingen toestaan**. Klik op **Instellingen voor meldingen opslaan**.

### CRM-lijsten en aangepaste velden

De laatste kaarten bepalen de keuzelijsten die je bij relaties en kansen ziet:

- **Kansstatus instellen** en **Kanstypen instellen**.
- **Relatiestatussen instellen** en **Typen instellen** (Set Types).
- **Vrije selectie 1** tot en met **Vrije selectie 4** (Free Selection 1 to 4), in Snelle navigatie weergegeven als **Aangepast veld 1** tot en met **4**. Elk heeft een **Naam** en een lijst met waarden. Een veld verschijnt pas bij relaties nadat je het een **Naam** hebt gegeven.
- **Aangepast veld toevoegen** voegt meer lijsten met een naam toe (**Custom Field 5**, **6** enzovoort). Elk heeft **Waarde toevoegen**, **Waarden herstellen** en een verwijderpictogram.

Klik op **Type toevoegen** om een item met de naam `new` toe te voegen en hernoem het. Wijzigingen worden meteen opgeslagen. Zie [Relaties en CRM](https://enydea.com/nl/documentation/relations-crm.md).

## Websitetracking

**Je bedrijfs-ID** (Your Company ID) met een kopieerknop, de **Trackingcode website** om vóór de afsluitende tag `</body>` van elke pagina te plakken, een download van de **WordPress-plugin**, een lijst van wat de tracker verzamelt, de API-endpoints voor tracking, en een opmerking dat het meten van opens en klikken in e-mails automatisch gaat. **Gedrag van de tracker** stelt toestemming in, wat er wordt verzameld en extra's zoals de chatwidget, een banner om e-mailadressen te verzamelen, enquêtes en leadscoring. **Trackingintegraties** beheert tags zoals Google Analytics 4 en Meta Pixel. Zie [Websitetracking en toestemming](https://enydea.com/nl/documentation/website-tracking-and-consent.md) en [Tutorial: installeer de websitetracker](https://enydea.com/nl/documentation/tutorial-install-website-tracker.md).

![Het tabblad Websitetracking van Instellingen met het bedrijfs-ID en het fragment met de trackingcode om in een website te plakken](https://enydea.com/seo-assets/screens/settings-tracking.webp)

*Het tabblad Websitetracking met het codefragment voor je website.*

## E-mail integratie

![Het tabblad E-mail integratie van Instellingen met de gedeelde mailbox van het bedrijf en de koppeling van de persoonlijke mailbox](https://enydea.com/seo-assets/screens/settings-email.webp)

*Het tabblad E-mail integratie: de gedeelde mailbox en je persoonlijke mailbox.*

- **Gedeelde bedrijfsmailbox.** Eén Office 365-mailbox voor het hele team. Beheerders koppelen en ontkoppelen hem.
- **Je persoonlijke mailbox.** Koppel Microsoft Office 365, Google Gmail of IMAP / SMTP, en stel de afzendergegevens in en hoe vaak er wordt gesynchroniseerd.
- **Outlook-agenda.** **Outlook-agenda verbinden**, nodig voor boekingslinks.
- **Email & Domain Setup.** Registreer een verzenddomein, volg de DNS-handleiding en maak e-mailadressen aan.
- **Email Signatures.** Beheer je handtekeningen.

Zie [Mailbox](https://enydea.com/nl/documentation/mailbox.md), [Tutorial: koppel je mailbox](https://enydea.com/nl/documentation/tutorial-connect-your-mailbox.md) en [Tutorial: stel een domein voor bulkmail in](https://enydea.com/nl/documentation/tutorial-set-up-bulk-email-domain.md).

## Koppelingen

![Het tabblad Koppelingen van Instellingen met de connector-URL voor AI-assistenten en instructies voor Claude en ChatGPT](https://enydea.com/seo-assets/screens/settings-integrations.webp)

*Het tabblad Koppelingen, met de connector-URL voor AI-assistenten.*

Het tabblad heeft vier kaarten, van boven naar beneden. De laatste drie worden geladen wanneer je ernaartoe scrolt.

- **Een AI-assistent verbinden.** Toont het connectoradres van je bedrijf en de stappen om het aan een AI-assistent toe te voegen. Zie [AI-assistent-connector voor Claude en ChatGPT](https://enydea.com/nl/documentation/connect-ai-assistants-mcp.md).
- **Connected systems** (alleen beheerders). Koppelt Enydea aan een extern systeem voor verkoop of offertes. Zie [Overzicht van koppelingen](https://enydea.com/nl/documentation/integrations-overview.md).
- **MCP servers** (alleen beheerders). Geeft de Enydea AI-agent tools uit de MCP-server van een ander systeem: **Add MCP server**, een beleid per tool (**Off**, **Allowed** of **Ask to confirm**), **Refresh tools**, authenticatie en **Recent calls**. Elke tool staat eerst uit. Dit is de omgekeerde richting van **Een AI-assistent verbinden**. Zie [MCP-servers](https://enydea.com/nl/documentation/agent-mcp-servers.md).
- **Brand kit.** Het merk waaronder je bedrijf marketing doet: **Brand name**, **Tagline**, **Website**, **Booking link**, **Font**, **Video voice**, kleuren, contentrichtlijnen, tone of voice, hashtags en **Logos and marketing files**. De AI-agent leest de brand kit voordat hij marketingcontent schrijft. Iedereen in het bedrijf kan hem zien; alleen bedrijfsbeheerders kunnen hem opslaan. Zie [Brand kit](https://enydea.com/nl/documentation/brand-kit.md).

De kaarten **Connected systems**, **MCP servers** en **Brand kit** zijn alleen in het Engels.

## Uploaden naar CRM

Drie panelen: **Upload Relation**, **Upload Calls** en **Upload Contactperson**. Kies een Excel-bestand (`.xlsx`), koppel de kolommen en klik op **Upload to Database**. Een samenvatting bovenaan het tabblad toont wat er is geïmporteerd en welke rijen zijn overgeslagen, en waarom. Bestaande relaties worden nooit overschreven. Zie [Tutorial: importeer contacten in je CRM](https://enydea.com/nl/documentation/tutorial-import-contacts.md).

![Het tabblad Uploaden naar CRM van Instellingen met het paneel Upload Relation open, met per veld een keuzelijst om het aan een kolom uit een spreadsheet te koppelen](https://enydea.com/seo-assets/screens/settings-upload-crm.webp)

*Het tabblad Uploaden naar CRM. Met elke keuzelijst kies je de kolom in de spreadsheet die dat veld bevat.*

## Facturen

Toont de factuurbestanden van je abonnement. Klik op **Facturen laden** als de lijst leeg is, en daarna op het downloadpictogram om een PDF te openen. Zie [Abonnementen en facturering](https://enydea.com/nl/documentation/plans-and-billing.md).

## Gegevensbescherming

**Public Authority Data Requests** is een logboek voor verzoeken van overheidsinstanties, met **Log New Request** en **Audit Report**. Het is een compliancedossier voor je bedrijf, geen persoonlijke privacy-instelling. Zie [Privacy- en compliancetools](https://enydea.com/nl/documentation/privacy-and-compliance-tools.md).

## Contracten

**Contractsjablonen** bevat de sjablonen die je gebruikt in **Relaties** -> **Contracten**. Zie [Contracten en elektronisch ondertekenen](https://enydea.com/nl/documentation/contracts-and-e-signing.md).

## Gegevensverwijdering

De **AVG-widget voor gegevensverwijdering**: een **API-sleutel voor gegevensverwijdering**, insluitcode voor je website en de tabel **Verzoeken tot gegevensverwijdering**. Zie [Privacy- en compliancetools](https://enydea.com/nl/documentation/privacy-and-compliance-tools.md).

## Systeemlogboeken

**Logboekberichten** toont de berichten van je account met datum, omschrijving, item en code. Het zijn dezelfde berichten als bij de meldingenbel. **Alles verwijderen** verwijdert alle berichten in één keer, zonder te vragen.

## Gerelateerd

- [Navigeren in Enydea](https://enydea.com/nl/documentation/navigating-enydea.md)
- [Woordenlijst](https://enydea.com/nl/documentation/glossary.md)
