# Team en rollen: collega's uitnodigen en toegang beheren

> Nodig collega's uit voor je bedrijf, lees wat de rollen Admin, Lid en Lezer doen, kies een primaire gebruiker, verwijder leden en beheer licenties.

Source: https://enydea.com/nl/documentation/team-and-roles · Last updated 2026-10-17

## Wat een team is

Iedereen die je uitnodigt, wordt lid van je bedrijf in Enydea. Ze werken met dezelfde gegevens als jij: relaties, mailings, formulieren, bestanden enzovoort. Ieder heeft een eigen login, een eigen wachtwoord en, als ze dat willen, tweefactorauthenticatie. Je beheert het team in **Instellingen** (Settings) -> **Account** -> **Teamleden** (Team Members).

## Voordat je begint

- Je moet bedrijfsbeheerder zijn. De kaart **Teamleden** is alleen voor beheerders.
- Je abonnement moet een vrije licentie hebben. Zie [Abonnementen en facturering](https://enydea.com/nl/documentation/plans-and-billing.md).
- Je hebt het e-mailadres nodig van de persoon die je uitnodigt.

> **Let op:** Ben je uitgenodigd als **Admin** en verschijnen de kaarten **Teamleden** en **Plan & Gebruik** (Plan & Usage) niet in **Instellingen** -> **Account**, vraag dan de persoon die het bedrijf heeft geregistreerd om het team te beheren.

## Een teamlid uitnodigen

1. Klik op het tandwielpictogram onderaan het linkermenu om **Instellingen** te openen. Blijf op het tabblad **Account**.
2. Zoek de kaart **Teamleden**. In de lijst **Snelle navigatie** (Quick Navigation) spring je er met **Teamleden** naartoe.
3. Typ onder **Teamlid uitnodigen** (Invite Team Member) het adres van je collega in **E-mailadres**.
4. Kies een **Rol**: **Admin**, **Lid** of **Lezer**. Zie het onderdeel **Rollen** hieronder.
5. Klik op **Uitnodiging versturen** (Send Invite). De melding `Uitnodiging verstuurd naar <adres>` verschijnt.

De uitnodiging staat daarna onder **Openstaande uitnodigingen** (Pending Invitations), met het adres, de rol, **Verloopt:** en de datum, en een status. Je kunt een uitnodiging in deze lijst niet opnieuw versturen of intrekken. Hetzelfde adres kan niet opnieuw worden uitgenodigd zolang de eerdere uitnodiging nog als openstaand in de lijst staat.

### Wat de uitgenodigde persoon ziet

1. De genodigde ontvangt een e-mail met het onderwerp `You've been invited to join <company name> on Enydea`. De e-mail noemt de werkruimte en de rol, en meldt dat de link na 7 dagen verloopt.
2. De genodigde klikt op **Uitnodiging accepteren**. Er opent een pagina met de titel `Lid worden van <company name>`. Daarop staan **Uitnodiging voor:** en het adres van de persoon.
3. De genodigde kiest een **Wachtwoord** (Password) en herhaalt het in **Wachtwoord bevestigen**. Het wachtwoord moet minstens 8 tekens hebben.
4. De genodigde klikt op **Uitnodiging accepteren**. De melding **Uitnodiging geaccepteerd. Log in.** verschijnt en de inlogpagina opent.
5. De genodigde logt in. Zie [Inloggen en je account beheren](https://enydea.com/nl/documentation/sign-in-and-account.md).

Heeft het adres al een Enydea-login, dan vult de persoon in plaats daarvan het bestaande wachtwoord in, en die login wordt lid van je bedrijf. Een nieuwe login krijgt het deel van het e-mailadres vóór de @ als gebruikersnaam.

Is de link ongeldig, verlopen of al gebruikt, dan toont de pagina **Uitnodiging niet geldig** en de knop **Naar inloggen**.

## Rollen

Kies per persoon een rol wanneer je die uitnodigt. Je kunt de rol later wijzigen met het menu **Rol** in de rij van het lid. De melding **Rol bijgewerkt** (Role updated) bevestigt de wijziging.

| Wat | Admin | Lid | Lezer |
|---|---|---|---|
| De schermen van het product gebruiken | Ja | Ja | Ja |
| Kaart **Teamleden**: uitnodigen, rollen wijzigen, primaire gebruiker kiezen, verwijderen | Ja | Nee | Nee |
| Kaart **Plan & Gebruik** | Ja | Nee | Nee |
| **Marketingrelatie** (Marketing Relation) aanvinken bij een relatie | Ja | Nee | Nee |
| De **Gedeelde bedrijfsmailbox** koppelen, ontkoppelen of als standaard instellen | Ja | Nee | Nee |

In **Instellingen** -> **Account** toont de rij **Rol** de waarde **Admin** voor beheerders en **Teamlid** (Team member) voor alle anderen.

> **Waarschuwing:** De rol **Lezer** maakt de app niet alleen-lezen. De installatiewizard noemt de rol **Lezer (alleen-lezen)**, maar de app verbergt of blokkeert niets voor lezers. Een lezer ziet dezelfde schermen als een lid en kan ze ook gebruiken. Vertrouw niet op **Lezer** om te voorkomen dat iemand gegevens wijzigt.

## Een primaire gebruiker kiezen

De primaire gebruiker is de eigenaar van het bedrijfsaccount. Een sterpictogram markeert de primaire gebruiker in de ledenlijst.

1. Klik in de rij van het lid op het menu met de drie puntjes.
2. Klik op **Instellen als primaire gebruiker** (Set as Primary User).
3. Bevestig. Het venster meldt dat hiermee de eigenaarsrol wordt overgedragen.

De nieuwe primaire gebruiker wordt Admin en de enige bedrijfsbeheerder. Andere leden verliezen hun beheerrechten, ook als hun rolbadge nog Admin toont.

## Een teamlid verwijderen

1. Klik in de rij van het lid op het menu met de drie puntjes.
2. Klik op **Verwijderen uit team** (Remove from Team).
3. Bevestig het venster. Daarin staat dat de actie niet ongedaan kan worden gemaakt.
4. Laad de pagina opnieuw en controleer of het lid weg is. Staat de persoon er nog, neem dan contact op met support@enydea.com.

## Licenties

Je abonnement bevat een aantal licenties. De kaart **Teamleden** toont hoeveel er in gebruik zijn, in de vorm `n / m licenties gebruikt`. **Plan & Gebruik** toont hetzelfde als **Maximaal aantal gebruikers** (Maximum users).

Is er geen licentie meer vrij, dan verdwijnt het formulier **Teamlid uitnodigen** en verschijnt de melding **Alle licenties zijn in gebruik. Upgrade je abonnement om meer teamleden toe te voegen.** Uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd, tellen als gebruikte licenties, en de server weigert een uitnodiging boven je aantal licenties. Enydea heeft geen scherm om een abonnement te wijzigen of licenties toe te voegen. Wil je dat van jou wijzigen, neem dan contact op met support@enydea.com. Zie [Abonnementen en facturering](https://enydea.com/nl/documentation/plans-and-billing.md).

## De gedeelde bedrijfsmailbox

Een gedeelde bedrijfsmailbox is één Office 365-mailbox waaruit elk teamlid kan versturen. Alleen bedrijfsbeheerders kunnen hem instellen.

1. Open **Instellingen** -> **E-mail integratie** (Email Integration).
2. Vul op de kaart **Gedeelde bedrijfsmailbox** het **Adres van gedeelde mailbox** in. Je hebt in Microsoft 365 de rechten Full Access en Send As op die mailbox nodig.
3. Klik op **Verbinden via Office 365**.
4. Zet desgewenst **Gebruiken als standaardmailbox voor het hele team** aan. De Mailbox opent dan op deze mailbox en nieuwe e-mails worden ermee verstuurd; iedereen kan nog steeds overschakelen naar de eigen mailbox.

Beheerders kunnen ook op **Ontkoppelen** klikken. Andere leden zien de kaart, maar kunnen hem niet wijzigen. Zij schakelen tussen de gedeelde mailbox en hun eigen mailbox in **Mailbox** en bij het schrijven van een e-mail. Zie [Mailbox](https://enydea.com/nl/documentation/mailbox.md).

## Gerelateerd

- [Navigeren in Enydea](https://enydea.com/nl/documentation/navigating-enydea.md)
- [Instellingen: naslag](https://enydea.com/nl/documentation/settings-reference.md)
- [Woordenlijst](https://enydea.com/nl/documentation/glossary.md)