# Tutorial: stuur een boekingslink en ontvang een afspraak

> Koppel je Outlook-agenda, maak een boekingslink, test die zelf en deel hem in ongeveer 15 minuten met een klant.

Source: https://enydea.com/nl/documentation/tutorial-booking-link · Last updated 2026-10-09

## Doel

Je koppelt je Outlook-agenda, maakt een boekingslink voor een paar dagen, test die met een tweede e-mailadres en stuurt hem naar een klant. Dit duurt ongeveer 15 minuten.

## Wat je nodig hebt

- Een Microsoft 365- of Outlook-agenda. Boekingslinks werken niet met Google Agenda.
- Een tweede e-mailadres dat je kunt lezen, voor de test.
- Toestemming om Enydea toegang tot je agenda te geven. Blokkeert je organisatie dit, vraag dan je Microsoft 365-beheerder om de toegang tot de agenda goed te keuren.

## Stappen

![Het scherm Afspraken plannen met de agendakoppeling en de boekingslinks](https://enydea.com/seo-assets/screens/scheduling.webp)

*Het scherm Afspraken plannen.*

1. Open **Instellingen** (Settings) met het tandwielpictogram onderaan het zijmenu. Klik op het tabblad **E-mail integratie** (Email Integration).
2. Klik in de kaart **Outlook-agenda** op **Outlook-agenda verbinden**. Log in bij Microsoft en geef toegang. Je komt terug in Enydea en de kaart toont **Verbonden**.
3. Open **Afspraken plannen** (Scheduling) in het zijmenu en klik op **Nieuwe boekingslink**.
4. Typ in **Titel (zichtbaar voor de klant)** een naam zoals "Meeting".
5. Klik onder **Op welke dagen kunnen klanten boeken?** op **Van – tot** en kies de eerste en de laatste dag. De dagen ma t/m vr zijn geselecteerd. Klik op de knop van een dag om een weekdag uit te zetten.
6. Stel **Van** en **Tot** in, bijvoorbeeld 09:00 en 17:00. Kies een **Duur van de afspraak**, zoals 30 minuten.
7. Wil je een videogesprek, open dan **Meer opties** en zet **Teams-onlinevergadering toevoegen** aan.
8. Klik op **Link maken**. De melding **Link gekopieerd** verschijnt en de nieuwe link staat in **Je links**.
9. Open een privévenster van je browser en plak de link.
10. Klik op een gemarkeerde dag onder **Kies een dag** en op een tijd onder **Kies een tijd**.
11. Vul **Je naam** en je tweede **E-mailadres** in en klik daarna op **Boeking bevestigen**. Je ziet **Je afspraak is geboekt**.
12. Deel de link met een klant. Open de relatie van de klant en klik op het menu met de drie puntjes, daarna op **Boekingslink kopiëren**, dan op **Een bestaande link gebruiken** en op **Link kopiëren**. Plak de link in je eigen e-mail.

## Controleer je werk

- De afspraak staat in je Outlook-agenda, en het tweede e-mailadres heeft een agenda-uitnodiging ontvangen.
- Klik in **Afspraken plannen** op de pijl (**Boekingen**) op de kaart van je link. Je ziet je testboeking met de tijd, de naam en het e-mailadres.
- Het testtijdstip wordt niet meer aangeboden als je de link opnieuw opent.

Wil je de testafspraak verwijderen, verwijder hem dan in Outlook. De boeking blijft in de lijst **Boekingen** staan, en het tijdstip blijft bezet.

## Volgende stappen

- Stel een buffer, een minimale aankondigingstijd, een maximaal aantal boekingen, vergaderlocaties en agendapunten in. Zie [Afspraken plannen en boekingslinks](https://enydea.com/nl/documentation/scheduling-and-booking-links.md).
- Zet de link in een e-mail vanuit **Mailbox** met de knop **Booking link** in het opstelvenster. Zie [Mailbox](https://enydea.com/nl/documentation/mailbox.md).