Bestanden: je mediabibliotheek
Wat Bestanden doet
Bestanden (Files) in de linkerzijbalk toont alles wat is opgeslagen voor de geselecteerde marketingrelatie: uploads, AI-afbeeldingen die je hebt bewaard, gerenderde video's, PDF's en meer. Het is dezelfde opslag die de rest van Enydea gebruikt, dus een bestand dat je hier uploadt, kun je in andere schermen kiezen (zie "Waar je deze bestanden nog meer ziet" hieronder).
Voordat je begint
- Selecteer een marketingrelatie in Huidig account (Current Account) in de zijbalk. Bestanden horen bij een relatie, en je ziet alleen de bestanden van de relatie die je hebt geselecteerd. Zonder relatie toont de pagina Geen bestanden gevonden en Selecteer een relatie om bestanden te bekijken. Kies je toch Uploaden, dan toont het paneel Geen relatie geselecteerd.
- Hoe je een relatie kiest, lees je in Relaties.
Bestanden zoeken en sorteren
De kop toont de naam van de relatie en het aantal bestanden.
Het scherm Bestanden met een lege bibliotheek.
- Typ in Bestanden zoeken... om te zoeken op bestandsnamen en bestandstypen.
- Wissel tussen Rasterweergave en Lijstweergave. Kaarten in de rasterweergave tonen een miniatuur, naam, grootte en datum. De lijst heeft de kolommen Naam, Type, Grootte, Datum en Acties.
- Kies het filterpictogram om Filters te openen:
| Filter | Keuzes |
|---|---|
| Bestandstype | All Files, Images, Videos, Audio, Documents, Other |
| Bestandsgrootte | Any Size, Small (< 1 MB), Medium (1-10 MB), Large (10-50 MB), Very Large (> 50 MB) |
| Datum toegevoegd | Any Date, Today, This Week, This Month, Last 3 Months, This Year |
| Sorteren op | Newest First, Oldest First, Name (A-Z), Name (Z-A), Largest First, Smallest First |
- Filters wissen zet ze terug. Chips boven de lijst tonen hoeveel bestanden van elk type op de huidige pagina staan; kies een chip om op dat type te filteren.
- De pagina toont 24 bestanden tegelijk. Met de paginering onderaan verander je dit in 12, 48 of 96 en blader je tussen pagina's.
- Vernieuwen laadt de lijst opnieuw.
Ontbreekt een bestand onder een typefilter, zet Bestandstype dan op Alle bestanden en zoek op naam.
Bestanden uploaden
- Kies Uploaden. Het paneel Bestanden uploaden opent en noemt de relatie, bijvoorbeeld "Upload files to Acme".
- Sleep bestanden naar het vak, of kies de knop om ze te selecteren.
- Elk bestand begint met uploaden zodra je het toevoegt. De wachtrij toont een voortgangsbalk en daarna Geüpload of Mislukt. Als alle uploads klaar zijn, wordt de lijst vernieuwd en bevestigt een melding de upload.
Het paneel toont de ondersteunde typen en de maximale grootte, 50 MB per bestand. Ondersteunde typen zijn PNG, JPEG, GIF, WebP, SVG, MP4, WebM, OGG-video, AVI, MOV, PDF, platte tekst, Word (DOC, DOCX) en Excel (XLS, XLSX).
Waarschuwing: Bestanden die je hier uploadt, zijn niet als beveiligd gemarkeerd. Iedereen die de link van een bestand heeft, kan het openen zonder in te loggen. Upload geen vertrouwelijke documenten.
Met een bestand werken
Open het menu met de drie puntjes op een kaart, of op een rij in de lijstweergave:
- Voorbeeld (alleen afbeeldingen en video's) toont het bestand in een venster met Downloaden en Openen in nieuw tabblad.
- Openen opent het bestand in een nieuw browsertabblad. In de lijstweergave doet het kiezen van een rij hetzelfde.
- Downloaden slaat het bestand op je computer op.
- URL kopiëren kopieert het adres van het bestand en toont "URL gekopieerd naar klembord". Plak het waar een scherm om een URL vraagt, bijvoorbeeld een videoadres op een landingspagina. Open het gekopieerde adres eerst in een nieuw browsertabblad om te controleren of het bestand opent.
- Verwijderen vraagt je te bevestigen in Bestand verwijderen. Het venster meldt dat de actie niet ongedaan kan worden gemaakt.
Waar je deze bestanden nog meer ziet
- Relaties (Relations) -> de relatie -> tabblad Bestanden toont dezelfde bestanden, gegroepeerd als Afbeeldingsbestanden (Image files), Videobestanden (Video Files), Bestanden en Scènes en video's (Scenes and Videos), met zoeken, downloaden en verwijderen. Zie Relaties.
- Visualisatie (Visualization) slaat AI-afbeeldingen, PNG-exports en gerenderde video's hier op, en de kiezers daarin lezen uit dezelfde bestanden. Zie Visualisatie.
- Sociale media (Social Media): de knoppen Afbeelding toevoegen, Video toevoegen en Alle media bekijken in het berichtformulier tonen deze bestanden niet; ze bieden alleen de eigen pictogrammen en achtergrondafbeeldingen van Enydea. Wil je je eigen afbeelding of video posten, gebruik dan hier URL kopiëren en geef het adres aan de AI-assistent. Zie Sociale media en WhatsApp.
- Landingspagina's (Landing Pages) gebruiken adressen van video's en afbeeldingen. Gebruik hier URL kopiëren en plak het adres. Zie Landingspagina's.
Goed om te weten
- Projecten die je in Visualisatie opslaat (scènes, afbeeldingsprojecten, projecten in de Video-editor), worden ook als bestand opgeslagen en kunnen dus in deze lijst verschijnen. Ze bevatten projectgegevens, geen media. Open ze vanuit Visualisatie.
- Verschijnt een bestand niet in een kiezer, controleer dan of het bij de relatie hoort die de kiezer gebruikt.
- Controleer voordat je een bestand verwijdert de landingspagina's, berichten en boekingspagina's die de link ervan gebruiken.