Stel een domein voor bulkmail in
Doel
Campagnemails gaan de deur uit via een domein dat van jou is, niet via je mailbox. In deze tutorial registreer je een verzenddomein, voeg je de DNS-records toe, verifieer je het domein en maak je een adres om vanaf te verzenden. Reken op ongeveer 15 minuten werk, plus de tijd die DNS-wijzigingen nodig hebben om zich te verspreiden.
Wat je nodig hebt
- Een domein dat van jou is, en toegang tot de DNS-instellingen ervan (of iemand die die toegang heeft).
- Een naam voor het verzendsubdomein, bijvoorbeeld
mail.yourdomain.com.
Let op: De kaart Email & Domain Setup blijft Engels in de Nederlandse, Duitse en Franse app.
Waarom een subdomein
Gebruik een subdomein zoals mail.yourdomain.com. Het scherm stelt dat voor om conflicten met bestaande e-mail te voorkomen. Registreer je een kaal domein dat al mail ontvangt, dan waarschuwt de gids in het scherm dat de MX-records alle inkomende mail van dat domein zouden verplaatsen. Een naam kan ook maar één SPF-record hebben; de gids waarschuwt als hij er nog een vindt.
Stappen
- Klik op het tandwielpictogram onderaan de zijbalk om Instellingen (Settings) te openen. Open het tabblad E-mail integratie (Email Integration) en scrol naar Email & Domain Setup.
- Vul op het tabblad Domains je subdomein in bij Domain Name en klik op Register Domain. Je ziet "Domain registered successfully!". Heeft een ander bedrijf het al geregistreerd, dan krijg je een foutmelding die dat zegt.
- Het domein verschijnt onder Registered Domains als Pending DNS Setup, en daaronder opent DNS Setup Guide. Wil je de gids later weer openen, klik dan op het instellingenpictogram bij het domein.
- Lees de regel "DNS for ... is managed at ...". Enydea herkent je DNS-provider aan de nameservers. Klopt die niet, wijzig dan Show instructions for. De lijst bevat Cloudflare, GoDaddy, Namecheap, TransIP en Amazon Route 53, plus Other Provider.
- Volg de stappen voor je provider en lees eventuele waarschuwingen. Op Cloudflare moet de tracking-CNAME bijvoorbeeld op DNS only staan.
- Voeg elk record toe bij je DNS-provider. Voor elk record toont de gids het type, Host, Value en, bij MX, de prioriteit. Gebruik de kopieerknoppen of Copy all. Kan je provider een bestand importeren, klik dan in plaats daarvan op Zone file. Veel beheerpanelen willen alleen de getoonde Host, omdat ze je domein zelf toevoegen; volg de formulering die de gids voor jouw provider geeft.
- Bij elk record staat waarom het nodig is: Required to send, Needed to receive replies of Needed for tracking.
- Klik op Verify Domain. Het scherm meldt dat wijzigingen meestal binnen 5-30 minuten zichtbaar zijn, maar tot 48 uur kunnen duren. Staat er "DNS records not yet propagated", wacht dan en klik opnieuw.
Elk record toont zijn status: Not found in DNS yet, Found in DNS — waiting for Mailgun to re-check en Verified by Mailgun. De balk DNS Verification Progress vult zich naarmate records worden geverifieerd.
Maak e-mailadressen
- Open het tabblad Email Addresses.
- Vul bij Address een adres in (bijvoorbeeld
sales), kies het Domain en vul bij Forward To een mailbox in die je leest. Voeg als je wilt een Description toe. - Klik op Create Email Address.
Mail die naar dat adres wordt gestuurd, wordt doorgestuurd naar je mailbox. Antwoorden op je campagnes gaan naar het adres in Verzenden vanaf (Send from), dus maak dat adres hier aan. Voor ontvangen is het MX-record uit de gids nodig. Zonder adres hier worden antwoorden op je campagneadres nergens naartoe doorgestuurd.
Je adressen staan onder Active Email Routes, elk met de mailbox waarnaar het doorstuurt. Het prullenbakpictogram (Delete Route) verwijdert een adres meteen, zonder te vragen. Mail naar dat adres wordt dan niet meer doorgestuurd.
Je kunt ook de AI-assistent, of Claude of ChatGPT via de connector, vragen deze adressen te tonen, aan te maken of te verwijderen, bijvoorbeeld Forward mail sent to [email protected] to [email protected]. Dat werkt alleen op je eigen geregistreerde domeinen en vraagt je uitdrukkelijke toestemming (in de modus AGENT geef je die in hetzelfde bericht). De assistent waarschuwt als de ontvangstrecords (MX) nog niet geldig zijn, en weigert een adres dat al bestaat.
Controleer je werk
- Het domein staat op Verified onder Registered Domains, en in de gids staat "Domain verified and ready to use".
- Bij elk record staat Verified by Mailgun. Een campagne wordt pas verstuurd als Mailgun alle records van het domein als geldig meldt.
- Stuur vanaf een ander account een bericht naar je nieuwe adres en controleer of het aankomt in de mailbox waarnaar je doorstuurt.
Waarschuwing: Het prullenbakpictogram naast een domein verwijdert het domein meteen, zonder te vragen.
Over de verzendsnelheid
Campagnemail wordt per verzenddomein gedoseerd. Standaard worden er per domein niet meer dan 80 berichten per uur verstuurd. Een grotere lijst wordt over meerdere uren verstuurd, en de rest wacht in een wachtrij.
Volgende stappen
- Bouw en verstuur een campagne: Mailings en campagnes.
- Volg de hele route: Verstuur je eerste e-mailcampagne.
- Koppel ook je eigen inbox: Koppel je mailbox.