Tutorial: schoon een mailinglijst op voor een campagne

Niveau: GevorderdLaatst bijgewerkt: 2026-10-09

Doel

Voordat je een campagne verstuurt, laat je een mailboxcontrole uitvoeren op de mailinglijst ervan, lees je wat er is gevonden en bepaal je of Enydea adressen moet tegenhouden die het niet kan bevestigen. Reken op ongeveer 10 minuten, plus de tijd die een grote controle op de achtergrond nodig heeft. Hoe de controles werken, lees je in Verificatie van e-mailadressen en de verzendcontrole.

Wat je nodig hebt

• Een mailinglijst met ontvangers. Zie Mailinglijsten en segmenten.
• De AI-assistent in Enydea, of Claude of ChatGPT gekoppeld aan Enydea. Zie Tutorial: koppel Claude of ChatGPT aan Enydea.
• Een account als bedrijfsbeheerder, als je de verzendcontrole (send gate) wilt wijzigen.

Let op: Mailings heeft geen knop voor deze controles. Je vraagt het aan de assistent. In de modus AGENT is elk bericht een nieuwe taak: de agent ziet je eerdere berichten niet, dus zet alles wat hij nodig heeft in één verzoek. Claude en ChatGPT onthouden het gesprek, dus daar kun je hun vragen beantwoorden.

Stappen

1. Open Mailings -> Mailinglijst (Mailing list). Noteer de exacte naam van de lijst waarnaar je campagne verstuurt, zoals die in Listname staat.
2. Klik op AI rechtsonder in het scherm. Klik op CHAT in de kop van het paneel, zodat er AGENT staat.
3. Vraag om een mailboxcontrole, met de lijstnaam en je toestemming in hetzelfde bericht:

   Run a mailbox check on every address on my mailing list "Autumn prospects". I approve the paid check for all of them.

   Elke adrescontrole wordt in rekening gebracht. Hebben meer dan 25 adressen een controle nodig, dan is het eerste antwoord alleen een aantal, en de controle start bij een tweede, goedgekeurde aanroep. Adressen die in de afgelopen 90 dagen zijn gecontroleerd, worden niet opnieuw gecontroleerd.

4. Een kleine controle geeft meteen antwoord. Een grote loopt op de achtergrond, en de agent meldt dat hij een taak heeft gestart. Vraag een paar minuten later:

   Show the status of my latest mailbox check task.

5. Lees het resultaat. Je ziet hoeveel mailboxen zijn gecontroleerd en hoeveel elk resultaat kregen, zoals deliverable, undeliverable of catch_all:
   • Geweigerde adressen (undeliverable of do-not-send) zijn nu als gebounced gemarkeerd op elke mailinglijst van je bedrijf. Campagnes slaan ze over.
   • Waarschijnlijke typefouten staan in een lijst met een suggestie. Enydea verbetert ze niet. Corrigeer het adres op het tabblad Contactpersoon (Contact Person) in Relaties (Relations), of verwijder de regel uit de lijst en voeg het juiste adres toe.
   • Domeinen die elk adres accepteren, worden genoemd. Adressen daar konden niet worden bevestigd; ze worden als catch-all opgeslagen.
6. Vraag wat de verzendcontrole gaat doen:

   Show my email hygiene status and my send gate setting.

   Je ziet wanneer de nachtelijke controle voor het laatst liep en hoeveel contacten toen geverifieerd, waarschijnlijk, geraden en onbestelbaar waren (vóór de eerste nacht nog niets), en de modus van de verzendcontrole. Standaard is de modus warn: niemand wordt tegengehouden, en de melding na het versturen zegt hoeveel het er zouden zijn geweest.

7. Optioneel, voor bedrijfsbeheerders: houd adressen tegen die niet minstens waarschijnlijk zijn.

   Set the email send gate to enforce with a minimum trust of 55.

   Via Claude of ChatGPT word je eerst gevraagd dit goed te keuren. Schakel niet over op enforce als je particulieren of gedeelde inboxen zoals info@ mailt: die blijven onder 55, hoe je ze ook hebt verkregen.

8. Plan de campagne in zoals gewoonlijk. Zie Mailings en campagnes.

De verzendcontrole beoordeelt alleen regels waarvan het adres bij een contactpersoon in je CRM hoort. Andere regels, zoals de meeste regels uit een geüpload bestand, vallen onder de mailboxcontrole uit stap 3, niet onder de verzendcontrole.

Controleer je werk

• Na het versturen staat in de melding "Campaign mailing ... sent to N recipients.", gevolgd door wat de verzendcontrole vond, bijvoorbeeld "3 of 120 recipients held back: ..." of, in de modus warn, "would be held back".
• Heeft een dynamische lijst of de assistent de lijst gevuld vanuit contactpersonen, open dan in Relaties een contact waarvan het adres is geweigerd. Op het tabblad Contactpersoon staat onder E-mail het label Onbestelbaar. Regels die uit een bestand zijn geüpload of op het tabblad From CRM zijn geïmporteerd, zijn niet aan een contactpersoon gekoppeld, dus daarvoor verandert geen label.
• Het tabblad List van een handmatig gemaakte lijst toont de geweigerde regels nog steeds. Het markeert gebouncede adressen niet, maar ze worden bij het versturen overgeslagen. Een dynamische lijst laat ze bij de volgende synchronisatie vallen.

Volgende stappen

• Lees wat elke controle wel en niet kan bewijzen: Verificatie van e-mailadressen en de verzendcontrole.
• Houd doelgroepen actueel met dynamische lijsten: Mailinglijsten en segmenten.
• Regel antwoorden op je campagneadres: Stel een domein voor bulkmail in.