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Eine Versanddomain für Massen-E-Mails einrichten

Niveau: FortgeschrittenZuletzt aktualisiert:

Ziel

Kampagnen-E-Mails werden über eine Domain versendet, die Ihnen gehört, nicht über Ihr Postfach. In diesem Tutorial registrieren Sie eine Versanddomain, fügen ihre DNS-Einträge hinzu, verifizieren sie und legen eine Absenderadresse an. Planen Sie etwa 15 Minuten Arbeit ein, dazu die Zeit, bis sich DNS-Änderungen verbreitet haben.

Was Sie brauchen

  • Eine Domain, die Ihnen gehört, und Zugriff auf ihre DNS-Einstellungen (oder jemanden, der diesen Zugriff hat).
  • Einen Namen für die Versand-Subdomain, zum Beispiel mail.yourdomain.com.

Hinweis: Die Karte Email & Domain Setup bleibt auch in der niederländischen, deutschen und französischen App englisch.

Warum eine Subdomain

Verwenden Sie eine Subdomain wie mail.yourdomain.com. Der Bildschirm schlägt das vor, um Konflikte mit bestehenden E-Mails zu vermeiden. Registrieren Sie eine Domain ohne Subdomain, die bereits E-Mails empfängt, warnt die Anleitung, dass die MX-Einträge ihren gesamten eingehenden E-Mail-Verkehr umleiten würden. Ein Name kann außerdem nur einen SPF-Eintrag haben; die Anleitung warnt, wenn sie einen weiteren findet.

Schritte

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol unten in der Seitenleiste, um Einstellungen (Settings) zu öffnen. Öffnen Sie die Registerkarte E-Mail-Integration (Email Integration) und scrollen Sie zu Email & Domain Setup.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Domains Ihre Subdomain unter Domain Name ein und klicken Sie auf Register Domain. Sie sehen „Domain registered successfully!“. Hat ein anderes Unternehmen sie bereits registriert, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.
  3. Die Domain erscheint unter Registered Domains als Pending DNS Setup, und darunter öffnet sich DNS Setup Guide. Um die Anleitung später erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Einstellungssymbol der Domain.
  4. Lesen Sie die Zeile „DNS for ... is managed at ...“. Enydea erkennt Ihren DNS-Anbieter an den Nameservern. Stimmt er nicht, ändern Sie Show instructions for. Die Liste enthält Cloudflare, GoDaddy, Namecheap, TransIP und Amazon Route 53 sowie Other Provider.
  5. Folgen Sie den Schritten für Ihren Anbieter und lesen Sie alle Warnungen. Bei Cloudflare zum Beispiel muss der Tracking-CNAME auf „DNS only“ gesetzt sein.
  6. Legen Sie jeden Eintrag bei Ihrem DNS-Anbieter an. Für jeden zeigt die Anleitung den Typ, Host, Value und bei MX die Priorität. Verwenden Sie die Kopierschaltflächen oder Copy all. Kann Ihr Anbieter eine Datei importieren, klicken Sie stattdessen auf Zone file. Viele Oberflächen erwarten nur den angezeigten Host, weil sie Ihre Domain selbst anhängen; halten Sie sich an die Formulierung, die die Anleitung für Ihren Anbieter nennt.
  7. Bei jedem Eintrag steht, wofür er nötig ist: Required to send, Needed to receive replies oder Needed for tracking.
  8. Klicken Sie auf Verify Domain. Laut Bildschirm sind Änderungen meist nach 5 bis 30 Minuten sichtbar, können aber bis zu 48 Stunden dauern. Steht dort „DNS records not yet propagated“, warten Sie und klicken Sie erneut.

Jeder Eintrag zeigt seinen Status: Not found in DNS yet, Found in DNS — waiting for Mailgun to re-check und Verified by Mailgun. Der Balken DNS Verification Progress füllt sich, während die Einträge verifiziert werden.

E-Mail-Adressen anlegen

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Email Addresses.
  2. Geben Sie unter Address einen Namen ein (zum Beispiel sales), wählen Sie die Domain und geben Sie unter Forward To ein Postfach ein, das Sie lesen. Fügen Sie bei Bedarf eine Description hinzu.
  3. Klicken Sie auf Create Email Address.

E-Mails an diese Adresse werden an Ihr Postfach weitergeleitet. Antworten auf Ihre Kampagnen gehen an die Adresse unter Senden von (Send from); legen Sie diese Adresse daher hier an. Für den Empfang ist der MX-Eintrag aus der Anleitung nötig. Ohne eine Adresse hier werden Antworten an Ihre Kampagnenadresse nirgendwohin weitergeleitet.

Ihre Adressen stehen unter Active Email Routes, jeweils mit dem Postfach, an das sie weiterleiten. Das Papierkorbsymbol (Delete Route) entfernt eine Adresse sofort und ohne Rückfrage. E-Mails an diese Adresse werden dann nicht mehr weitergeleitet.

Sie können auch den KI-Assistenten oder Claude oder ChatGPT über den Connector bitten, diese Adressen aufzulisten, anzulegen oder zu löschen, zum Beispiel Forward mail sent to [email protected] to [email protected]. Das funktioniert nur für Ihre eigenen registrierten Domains und erfordert Ihre ausdrückliche Zustimmung (im Modus AGENT geben Sie sie in derselben Nachricht). Der Assistent warnt, wenn die Empfangseinträge (MX) noch nicht gültig sind, und lehnt eine Adresse ab, die es bereits gibt.

Ergebnis prüfen

  • Die Domain zeigt unter Registered Domains den Status Verified, und die Anleitung meldet „Domain verified and ready to use“.
  • Bei jedem Eintrag steht Verified by Mailgun. Eine Kampagne wird nur versendet, wenn Mailgun alle Einträge der Domain als gültig meldet.
  • Senden Sie von einem anderen Konto eine Nachricht an Ihre neue Adresse und prüfen Sie, ob sie in dem Postfach ankommt, an das Sie weiterleiten.

Warnung: Das Papierkorbsymbol neben einer Domain entfernt sie sofort und ohne Rückfrage.

Zum Versandtempo

Kampagnen-E-Mails werden je Versanddomain dosiert. Standardmäßig werden je Domain höchstens 80 Nachrichten pro Stunde versendet. Eine größere Liste wird über mehrere Stunden verteilt versendet, der Rest wartet in einer Warteschlange.

Nächste Schritte

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