Verträge und elektronische Unterschrift

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-09

Was Verträge tun

Sie können einen Vertrag schreiben, ihn per E-Mail an eine Person senden und sie ihn auf einer Webseite unterschreiben lassen, indem sie ihre Unterschrift zeichnet. Verträge gehören zu einer Beziehung. Sie verwalten sie auf der Registerkarte Verträge (Contracts) der Beziehung. Wiederverwendbarer Text liegt in Vorlagen unter Einstellungen (Settings).

Dies ist eine elektronische Unterschrift: ein Name, eine E-Mail-Adresse, eine gezeichnete Unterschrift und ein Zeitpunkt. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS.

Bevor Sie beginnen

Tragen Sie unter Einstellungen -> Konto (Account) Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihr Logo ein. Jeder neue Vertrag übernimmt sie in seinen Kopf, sodass der Unterzeichner Ihr Branding sieht.
Sie brauchen kein verbundenes Postfach. Enydea sendet die E-Mail zur Unterschrift selbst, unter Ihrem Firmennamen von [email protected], nicht aus Ihrem eigenen Postfach.
Bevor Sie einen echten Vertrag senden, senden Sie einen an Ihre eigene E-Mail-Adresse und öffnen ihn, damit Sie sehen, was der Unterzeichner sieht.

Eine Vorlage erstellen

Öffnen Sie Einstellungen -> Verträge (Contracts) und klicken Sie auf Neue Vorlage.
Geben Sie unter Details Vorlagenname und Beschreibung ein und wählen Sie eine Vertragsart: Vertrag, NDA, Vereinbarung, Vorschlag, Angebot oder Benutzerdefiniert.
Geben Sie unter Inhalt den Text in Vertragsinhalt (HTML) ein. Sie können HTML-Formatierung verwenden. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen, um Abschnitte mit Titel hinzuzufügen, deren Reihenfolge Sie per Ziehen ändern können.
Klicken Sie unter Fragebogen für jede Angabe, die der Unterzeichner ausfüllen muss, auf Feld hinzufügen. Wählen Sie einen Typ: Text, Textbereich, Zahl, Datum, E-Mail, Kontrollkästchen oder Dropdown-Liste. Die Auswahlmöglichkeiten eines Dropdown-Felds lassen sich nur im Vertrag selbst unter Optionen (kommagetrennt) eingeben, nicht in der Vorlage.
Klicken Sie auf Vorlage speichern.

Vorlagenkarten haben außerdem Bearbeiten, Duplizieren und Löschen.

Einen Vertrag erstellen

Öffnen Sie die Beziehung und klicken Sie auf die Registerkarte Verträge (Verträge & Dokumente).
Klicken Sie auf Neuer Vertrag für einen leeren Vertrag. Klicken Sie auf Von Vorlage und wählen Sie eine Vorlage, um mit deren Text zu beginnen. Von Vorlage erscheint nur, wenn Sie mindestens eine Vorlage haben.
Prüfen Sie unter Details Vertragsname, Beschreibung und Typ. Setzen Sie Ablaufdatum (optional), wenn der Vertrag ab einem Datum nicht mehr unterschrieben werden können soll.
Passen Sie bei Bedarf Inhalt und Fragebogen an.
Klicken Sie auf Create. Der Vertrag wird als Entwurf gespeichert.

Um den Text eines Vertrags für später aufzubewahren, öffnen Sie einen Entwurf und klicken auf Als Vorlage speichern.

Zur Unterschrift senden

Klicken Sie auf einer Entwurfskarte auf das Sendesymbol (Zur Unterzeichnung senden).
Prüfen Sie unter Vertrag zur Unterzeichnung senden Name des Empfängers und E-Mail des Empfängers. Enydea füllt sie aus der Beziehung aus, und Sie können sie ändern.
Klicken Sie auf Senden.

Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit dem Betreff „Contract for signing:“ und dem Vertragsnamen sowie einer Schaltfläche Review & Sign Document. Die Schaltfläche öffnet die Unterschriftsseite auf app.enydea.com. Der Unterzeichner braucht kein Enydea-Konto.

Status

Status	Bedeutung
Entwurf	Sie können ihn noch bearbeiten und senden.
Gesendet	Die E-Mail zur Unterschrift wurde versendet.
Angesehen	Der Unterzeichner hat die Unterschriftsseite geöffnet.
Unterzeichnet	Der Unterzeichner hat unterschrieben. Die Karte zeigt das Datum der Unterschrift.
Abgelaufen	Das Ablaufdatum ist überschritten. Der Status ändert sich, wenn der Unterzeichner zu unterschreiben versucht.
Storniert	Sie haben ihn zurückgezogen. Der Unterzeichner kann nicht mehr unterschreiben.

Nutzen Sie den Filter Status und das Suchfeld über den Karten, um einen Vertrag zu finden. Bei einem Vertrag mit Status Gesendet oder Angesehen können Sie auf Abbrechen klicken. Jede Karte hat Duplizieren und in ihrem Menü Ansehen / Bearbeiten und Löschen.

Was der Unterzeichner sieht

Der Unterzeichner braucht kein Enydea-Konto. Die Seite zeigt diese Schritte:

Review: Ihr Logo, Ihr Firmenname und Ihre Adresse, dann Vertragsname, Text und Abschnitte, mit Gesendet von, Datum und, falls gesetzt, Läuft ab. Der Unterzeichner klickt auf Weiter.
Fragebogen: Hat der Vertrag Felder, zeigt die Seite Bitte füllen Sie die erforderlichen Angaben aus. Der Unterzeichner klickt auf Weiter zur Unterzeichnung.
Dokument unterzeichnen: Der Unterzeichner prüft Ihr vollständiger Name und Ihre E-Mail-Adresse, zeichnet eine Unterschrift in das Feld und aktiviert das Kästchen für die Zustimmung. Dann klickt er auf Dokument unterzeichnen. Solange das Unterschriftsfeld leer ist, bewirkt die Schaltfläche nichts. Mit Leeren zeichnet er die Unterschrift neu.
Dokument erfolgreich unterzeichnet mit dem Datum. Eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Betreff „Signed:“ und dem Vertragsnamen geht an die Empfängeradresse, die Sie eingegeben haben.

Was Enydea festhält

Wenn jemand unterschreibt, speichert Enydea den eingegebenen Namen und die E-Mail-Adresse, die gezeichnete Unterschrift als Bild, den Zeitpunkt, die IP-Adresse und Browserangaben des Unterzeichners sowie die Antworten auf den Fragebogen. Der Vertrag erhält den Status Unterzeichnet.

Die Registerkarte Verträge zeigt den Status, Name und E-Mail-Adresse des Empfängers sowie das Sende- und das Unterschriftsdatum. Sie zeigt weder die gezeichnete Unterschrift noch die Antworten auf den Fragebogen noch ein unterschriebenes PDF.

Grenzen

Enydea gleicht den Namen und die E-Mail-Adresse, die beim Unterschreiben eingegeben werden, nicht mit dem Empfänger ab, an den Sie den Vertrag gesendet haben. Der Unterzeichner kann beides ändern.
Als Erforderlich markierte Felder des Fragebogens werden nicht erzwungen. Der Unterzeichner kann fortfahren, ohne sie auszufüllen.
Sie können nur einen Entwurf senden. Um einen Vertrag erneut zu senden, ziehen Sie ihn zurück, duplizieren ihn und senden die Kopie.
Ob diese Art der Unterschrift für einen bestimmten Vertrag ausreicht, hängt vom Vertrag und Ihrem Land ab. Fragen Sie Ihren Rechtsberater.